Wat te doen bij slecht weer?
Voor de komende periode bestaat er kans op "slecht weer" tijdens competitieweken, waarbij het onverantwoord kan zijn om af te reizen voor een wedstrijd. Wij willen jullie op de hoogte brengen, welke acties er gedaan dienen te worden om een afmelding voor een wedstrijd goed te verwerken.
Zorg er altijd voor dat je de betrokkenen (tegenstander, organiserende vereniging, organisator en officials e.d.) informeert dat het team of de official niet aanwezig kan zijn. Probeer ook al direct een nieuwe speeldatum af te spreken, zodat de wedstrijden alsnog snel gespeeld kunnen worden. Alle geplande wedstrijden dienen altijd alsnog gespeeld te worden.
Wat ons betreft staat veiligheid altijd voorop!
De Nevobo geeft de volgende leidraad voor wat te doen bij slecht weer:
Slecht weer
Reguliere competitie
In twijfelachtige omstandigheden is het belangrijk om goed voor te bereiden: zorg dat je als vereniging weet hoe laat de tegenstander vertrekt en hoe laat de scheidsrechters de weg op gaan. Op die manier voorkomen we dat mensen onnodig gaan reizen terwijl de wedstrijd al afgelast is. Afmelding van (beide) scheidsrechters betekent niet dat de wedstrijd afgelast wordt. De aanwijzer of thuisspelende vereniging probeert (een) invaller(s) te regelen, de wedstrijd kan dan "gewoon" doorgaan.
Houd voor eventuele weerwaarschuwingen de website van het KNMI in de gaten.
Leidraad weer- en verkeeralarm
Sinds het seizoen 2010-2011 is er met betrekking tot afgelastingen vanwege het slechte weer een onderdeel in de regelgeving opgenomen. Voor de nationale competitie en de verschillende regio's is dit vastgelegd in de Leidraad weer- en verkeeralarm.
Wat te doen bij afzegging van een wedstrijd?
Wanneer je besluit een wedstrijd af te zeggen, is het erg belangrijk dat iedereen hierover goed geïnformeerd wordt. Zorg ervoor dat in zo'n geval de volgende stappen uitgevoerd worden. Lees, voordat je een team afmeldt, altijd bovenstaande leidraad door.
1. Informeer de tegenstander zo vroeg mogelijk
Contactgegevens van andere verenigingen zijn in het bezit van het (wedstrijd)secretariaat van de eigen vereniging.
Zet zo mogelijk bij het afzeggen alvast de eerste stappen voor het vaststellen van een nieuwe datum, binnen zes weken na de datum van de afgezegde wedstrijd!
2. Informeer de officials zo vroeg mogelijk
De actuele aanwijzing van officials vind je op www.volleybal.nl door in de zoekmachine op de betreffende wedstrijd te klikken.
3. Bevestig de afmelding per e-mail op onderstaand adres
regio
e-mailadres
nationale competitie
regio Zuid
4. Spreek gelijk een nieuwe wedstrijddatum af
Zorg dat je zo snel mogelijk in onderling overleg een nieuwe wedstrijddatum afspreekt. Deze datum ligt uiterlijk zes weken na de oorspronkelijke wedstrijd en moet binnen twee weken doorgegeven zijn aan de Nevobo.
Afzeggen wanneer de regels geen uitsluitsel geven
Wanneer er geen sprake is van een weer- en/of verkeeralarm, maar je het onverantwoord vindt om de weg op te gaan, kun je het team afmelden voor de wedstrijd. Dit is niet anders dan in andere weekenden: in principe worden hier maatregelen voor opgelegd (punten in mindering en een boete). Achteraf zal bekeken worden of hierop een uitzondering gemaakt wordt. Wij adviseren om in een dergelijke situatie de afmelding met behulp van foto's, onafhankelijke getuigenverklaringen en/of krantenartikelen te onderbouwen.
Informatie voor officials
Wanneer je het als official niet verantwoord vindt om te reizen en besluit je af te melden, verzoeken wij je om (zoals gebruikelijk bij afmeldingen) de aanwijzer te informeren. Bevestig je afmelding ook via onderstaand e-mailadres:
regio
e-mailadres
nationale competitie
regio Zuid
[Peter Megens]
